Как получить бухгалтерские (закрывающие) документы?

Подтверждением расходов Лицензиата на приобретение права пользования ПО является Акт на передачу прав по лицензионному договору. Согласно п. 2.10. Публичного Лицензионного договора от 31.12.2021 г. у нас действует единоличный порядок оформления актов, которые предоставляются   в виде ЭЛЕКТРОННОГО документа, через сервис QuiDox.

Электронные документы направляются в ваш личный кабинет сервиса QuiDox. Ваш логин для входа в сервис – это адрес электронный почты, указанный при оформлении заказа.

Для получения закрывающих документов вам необходимо:

1. Указать адрес электронной почты (e-mail), который будет использоваться для получения документов от нашей компании при оформлении заказа:
   
   - если у вас есть учетная запись в сервисе, укажите e-mail этой учетной записи.
   
   - если вы не имеете учетной записи в данном сервисе – она будет создана автоматически. Пароль вы получите с письмом-уведомлением на указанный e-mail сразу после поступления в ваш личный кабинет в QuiDox первого документа от нашей компании.
2. Авторизоваться и верифицировать ЭЦП ГосСУОК. Подробные инструкции на сайте https://quidox.by/settings_download/;
3. В личном кабинете QuiDox найти в папке «Входящие» нужный документ;
4. При помощи сервиса вы можете удостовериться в подлинности электронной подписи, сохранить документ в защищенное хранилище или распечатать его в бумажном виде, если это нужно по стандартам делопроизводства компании.

Если вы хотите сменить e-mail или учетную запись QuiDoх для обмена закрывающими документами, вы можете прислать запрос по адресу in@1c-bitrix.bу, вложив скан-копию письма с указанием нового адреса e-mail. Письмо должно содержать номер заказа, УНП организации или ИП, адрес e-mail, который был указан ранее, и новый адрес. Письмо нужно заверить печатью организации.

Электронные документы вы также сможете скачать в Вашем личном кабинете в «Подробностях заказа». Документы становятся доступны для скачивания только после подписания их ЭЦП с вашей стороны.

Для доступа в подробности заказа вам потребуется логин и пароль, под которыми вы оформили заказ на нашем сайте.